Eventpersoneel app en backend voor efficiënte planning en beheer
Achtergrond: Een evenementenbureau in de HR-sector heeft behoefte aan een geïntegreerde oplossing om hun eventpersoneel efficiënt te plannen, communiceren en hun uren bij te houden. Ze willen een app en backend-platform ontwikkelen dat het proces van projectplanning, uitnodiging van personeel, briefing, communicatie, urenregistratie en boekhouding naadloos integreert.
Doelstellingen:
- Efficiënte Planning: Het evenementenbureau wil een systeem hebben waarmee ze eenvoudig projecten kunnen plannen en personeel kunnen toewijzen aan specifieke evenementen en taken.
- Duidelijke Briefing en Documentatie: Het is belangrijk om een plek te hebben waar heldere briefing en relevante documentatie voor het evenementpersoneel beschikbaar is.
- Naadloze Communicatie: Het systeem moet communicatie tussen het personeel en het management mogelijk maken, inclusief onderling chatten voor snelle afstemming.
- Eenvoudige Urenregistratie en Accordering: Het personeel moet hun gewerkte uren gemakkelijk kunnen registreren en het management moet deze uren kunnen accorderen. Dit moet worden gekoppeld aan boekhoudpakketten voor nauwkeurige salarisverwerking.
Oplossing: Het evenementenbureau heeft een uitgebreide app en backend-platform ontwikkeld dat voldoet aan hun behoeften en doelstellingen:
- Projectplanning en Personeelstoewijzing:
- Het management kan via de backend eenvoudig projecten plannen en personeel toewijzen aan specifieke taken en evenementen, rekening houdend met beschikbaarheid en vaardigheden.
- Heldere Briefing en Documentatie:
- Voor elk evenement is er een plek in de app waar een duidelijke briefing en alle relevante documentatie beschikbaar is voor het evenementpersoneel, zoals plattegronden, draaiboeken en instructies.
- Naadloze Communicatie:
- Personeel en management kunnen binnen de app onderling communiceren via een chatfunctie, waardoor snelle afstemming mogelijk is zonder dat externe communicatiekanalen nodig zijn.
- Urenregistratie en Accordering:
- Het personeel kan eenvoudig hun gewerkte uren registreren via de app, en het management kan deze uren vervolgens accorderen.
- Deze urenregistratie kan worden gekoppeld aan boekhoudpakketten voor een geautomatiseerde en nauwkeurige salarisverwerking.
Resultaten: Dankzij de ontwikkeling van de app en backend-platform kan het evenementenbureau hun personeelsbeheer sterk verbeteren. Planning, briefing, communicatie en urenregistratie verlopen nu naadloos en efficiënt, wat resulteert in een betere organisatie van evenementen en een hogere tevredenheid bij zowel personeel als klanten. Bovendien zorgt de integratie met boekhoudpakketten voor een vereenvoudigde en nauwkeurige salarisverwerking, waardoor het administratieve proces wordt gestroomlijnd.
