Custom: intern track & trace systeem

Een Duits onderzoeksbedrijf dat gespecialiseerd is in TUV materiaalonderzoek voor klanten staat voor de uitdaging om complexe procesvolgordes van producten te beheren en te volgen.

Ze weten dat een nauwkeurig Track & Trace systeem essentieel is om de voortgang van materialen te volgen tijdens het proces, vooral in situaties waarbij de procesvolgorde niet vastligt. Om deze uitdaging aan te pakken, hebben wij een intern Track & Trace systeem ontwikkeld dat hen in staat stelt om producten vanaf binnenkomst volledig te volgen door alle stadia van bewerking.

Doel

1. Nauwkeurige Proces opvolging: Dit bedrijf wil een systeem implementeren dat hen in staat stelt om producten nauwkeurig te volgen vanaf het moment van binnenkomst tot aan de voltooiing van alle bewerkingsstadia. Om altijd te weten waar een klantorder zich bevind in de bedrijfsgebouwen.
2. Flexibiliteit voor Complexere Processen: Aangezien de procesvolgorde soms niet vastligt, is het belangrijk dat het systeem flexibel genoeg is om complexe procesroutes te volgen en steeds inzicht te geven waar een onderdeel is.
3. Verbeterde Efficiëntie en Klantenservice: Door een nauwkeurige Track & Trace mogelijk te maken, heeft dit bedrijf verbeterde operationele efficiëntie en klantenservice, niet alleen door zelf maar ook door klanten in staat te stellen de voortgang van het proces te volgen.

Oplossing

Het onderzoeksbedrijf heeft een intern Track & Trace systeem geïmplementeerd dat hen in staat stelt om producten door alle stadia van bewerking te volgen. Hier is hoe het werkt:

1. Scannen: Er zijn diverse scanners beschikbaar van Zebra en Keyence. Ook via Apple (IOS) en Android telefoons kan gescand worden en kunnen de gegevens ingezien worden.
2. Binnenkomstregistratie: Wanneer nieuwe materialen binnenkomen, worden ze geregistreerd in het systeem en worden unieke identificatiecodes aan elk item toegewezen en gerpint. Deze codes worden gebruikt om de producten gedurende het hele proces te volgen.
3. Stadia van Bewerking: Het systeem houdt bij welke bewerkingen worden uitgevoerd op de materialen en welke stadia ze hebben doorlopen en op welke plaats ze zich bevinden. Elke keer dat een product een nieuw bewerkingsstadium ingaat, wordt dit vastgelegd in het systeem, samen met relevante gegevens zoals datum, tijd en locatie.
4. Real-time Tracking: Het Track & Trace systeem biedt real-time tracking van materialen, waardoor het interne team nauwkeurig de voortgang van producten kan volgen. Dit zorgt voor verbeterde zichtbaarheid en controle over het proces.
5. Dashboards: Er zijn diverse dashboards aanwezig dit relevante product statussen aangeven. Optioneel zijn er waarschuwingssystemen beschikbaar via email of whatsapp.

Resultaat

Dankzij dit interne Track & Trace systeem kan dit onderzoeksbedrijf de voortgang van materialen nauwkeurig volgen door alle stadia van bewerking. Niet alleen via web, telefoon of scanner, maar ook via dashboards die opgehangen zijn.

Dit biedt niet alleen verbeterde zichtbaarheid en controle over het proces, maar ook meer flexibiliteit voor complexere procesvolgordes.

Klanten profiteren van verbeterde efficiëntie en klantenservice, doordat ze de voortgang van hun materialen kunnen volgen en op de hoogte worden gehouden van eventuele wijzigingen of vertragingen. Intern loopt het proces veel soepeler.