Fotoregistratie met SAP

Een Nederlands bedrijf in de metaalbewerking gespecialiseerd in oppervlaktebehandeling wil de binnenkomende en uitgaande stromen beter op elkaar laten aansluiten door op dezelfde manier de transporten te laden.

Met het vastleggen van binnenkomende orders op foto, kan later het uitgaande transport op exact dezelfde wijze geladen worden, en kan de compleetheid sneller gecontroleerd worden. De foto’s worden met een IOS (Apple) of Android telefoon gemaakt.

Doel

  1. Gedetailleerde Registratie: Het bedrijf wil een systeem implementeren dat in staat is om gedetailleerde registratie met foto’s van inkomende en uitgaande goederen vast te leggen, inclusief de staat, verpakking en volgorde.
  2. Visuele Documentatie: Door het systeem uit te breiden met foto’s, willen ze visuele documentatie bieden om een nauwkeurige controle mogelijk te maken en eventuele discrepanties snel op te sporen.
  3. Verbeterde Transparantie: Zowel het interne team als de klanten moeten toegang hebben tot de registratie en foto’s, waardoor het proces zeer transparant wordt en vertrouwen wordt opgebouwd.

Oplossing

Dit bedrijf heeft een geavanceerd registratiesysteem geïmplementeerd dat uitgebreid is met foto’s voor zowel inbound als outbound processen. Hier is hoe het werkt:

  1. Koppeling met SAP: De orders komen rechtsreeks uit SAP, zodat alleen openstaande orders geregistreerd kunnen worden.
  2. Inbound Registratie met Foto’s: Wanneer goederen binnenkomen, worden ze geregistreerd in het systeem samen met gedetailleerde informatie zoals leveranciersgegevens, productbeschrijvingen en hoeveelheden. Tegelijkertijd worden foto’s genomen van de ontvangen goederen vanuit verschillende hoeken om de staat en verpakking nauwkeurig vast te leggen.
  3. Uitgaande Registratie met Foto’s: Voordat goederen worden verzonden, worden ze ook geregistreerd in het systeem, inclusief bestemmingsgegevens en verzendinstructies. Foto’s worden genomen om de staat en verpakking van de goederen te documenteren voordat ze worden verzonden. De eerder gemaakte foto’s dienen als voorbeeld van de manier van laden.
  4. Toegang voor Interne Team en Klanten: Zowel het interne logistieke en productie team als de klanten hebben toegang tot het registratiesysteem en kunnen de gedetailleerde registratie en foto’s bekijken via een beveiligd online platform. Hierdoor wordt de transparantie vergroot en kunnen eventuele vragen of discrepanties snel worden opgelost.
  5. Dashboards: Er zijn diverse dashboards aanwezig die relevante productie statussen aangeven. Optioneel zijn er waarschuwingssystemen beschikbaar via email of whatsapp.

Resultaat

Dankzij dit interne Track & Trace systeem kan dit onderzoeksbedrijf de voortgang van materialen nauwkeurig volgen door alle stadia van bewerking. Niet alleen via web, telefoon of scanner, maar ook via dashboards die opgehangen zijn.

Dit biedt niet alleen verbeterde zichtbaarheid en controle over het proces, maar ook meer flexibiliteit voor complexere procesvolgordes.

Klanten profiteren van verbeterde efficiëntie en klantenservice, doordat ze de voortgang van hun materialen kunnen volgen en op de hoogte worden gehouden van eventuele wijzigingen of vertragingen. Intern loopt het proces veel soepeler.