Archief voor categorie: Case HR

Achtergrond: Een organisatie die evenementen organiseert met behulp van vrijwilligers heeft behoefte aan een geïntegreerde oplossing om het proces van werving, planning en beheer van vrijwilligers te verbeteren. Ze willen een app en backend-platform ontwikkelen dat hen in staat stelt om vrijwilligers efficiënt te plannen, beheren en accrediteren voor toegang tot verschillende omgevingen op het evenement.

Doelstellingen:

  1. Efficiënte Planning: De organisatie wil een systeem hebben waarmee ze vrijwilligers gemakkelijk kunnen plannen en toewijzen aan specifieke taken en shifts op het evenement.
  2. Accreditatiefunctionaliteit: Het is belangrijk om een functie te hebben waarmee vrijwilligers kunnen worden geaccrediteerd en toegang kunnen krijgen tot verschillende gebieden op het evenement.
  3. Beheer van Vrijwilligers: Het systeem moet een centrale plaats bieden waar het management vrijwilligers kan beheren, inclusief contactgegevens, beschikbaarheid en toegewezen taken.

Oplossing: De organisatie heeft een uitgebreide app en backend-platform ontwikkeld dat voldoet aan hun behoeften en doelstellingen:

  1. Vrijwilligersplanning:
    • Via de backend kunnen organisatoren gemakkelijk planningen maken en vrijwilligers toewijzen aan specifieke taken en shifts op het evenement, rekening houdend met beschikbaarheid en vaardigheden.
  2. Accreditatiefunctie:
    • De app bevat een accreditatiefunctie waarmee vrijwilligers kunnen worden geaccrediteerd voor toegang tot verschillende gebieden op het evenement, zoals backstage, VIP-ruimtes, enzovoort.
    • Organisatoren kunnen de accreditatie van vrijwilligers beheren en bijwerken vanuit de backend.
  3. Beheer van Vrijwilligers:
    • In de backend kunnen organisatoren een overzicht krijgen van alle vrijwilligers, inclusief contactgegevens, beschikbaarheid en toegewezen taken.
    • Het management kan eenvoudig communiceren met vrijwilligers en eventuele wijzigingen in planningen doorvoeren via de app.

Resultaten: Dankzij de ontwikkeling van de app en backend-platform kan de organisatie het proces van werving, planning en beheer van vrijwilligers aanzienlijk verbeteren. Het plannen en beheren van vrijwilligers verloopt nu efficiënter en nauwkeuriger, wat resulteert in een soepeler verloop van evenementen. Door de accreditatiefunctie kunnen vrijwilligers gemakkelijk en veilig toegang krijgen tot relevante gebieden op het evenement, wat de veiligheid en efficiëntie verder verbetert.

Achtergrond: Een evenementenbureau in de HR-sector heeft behoefte aan een geïntegreerde oplossing om hun eventpersoneel efficiënt te plannen, communiceren en hun uren bij te houden. Ze willen een app en backend-platform ontwikkelen dat het proces van projectplanning, uitnodiging van personeel, briefing, communicatie, urenregistratie en boekhouding naadloos integreert.

Doelstellingen:

  1. Efficiënte Planning: Het evenementenbureau wil een systeem hebben waarmee ze eenvoudig projecten kunnen plannen en personeel kunnen toewijzen aan specifieke evenementen en taken.
  2. Duidelijke Briefing en Documentatie: Het is belangrijk om een plek te hebben waar heldere briefing en relevante documentatie voor het evenementpersoneel beschikbaar is.
  3. Naadloze Communicatie: Het systeem moet communicatie tussen het personeel en het management mogelijk maken, inclusief onderling chatten voor snelle afstemming.
  4. Eenvoudige Urenregistratie en Accordering: Het personeel moet hun gewerkte uren gemakkelijk kunnen registreren en het management moet deze uren kunnen accorderen. Dit moet worden gekoppeld aan boekhoudpakketten voor nauwkeurige salarisverwerking.

Oplossing: Het evenementenbureau heeft een uitgebreide app en backend-platform ontwikkeld dat voldoet aan hun behoeften en doelstellingen:

  1. Projectplanning en Personeelstoewijzing:
    • Het management kan via de backend eenvoudig projecten plannen en personeel toewijzen aan specifieke taken en evenementen, rekening houdend met beschikbaarheid en vaardigheden.
  2. Heldere Briefing en Documentatie:
    • Voor elk evenement is er een plek in de app waar een duidelijke briefing en alle relevante documentatie beschikbaar is voor het evenementpersoneel, zoals plattegronden, draaiboeken en instructies.
  3. Naadloze Communicatie:
    • Personeel en management kunnen binnen de app onderling communiceren via een chatfunctie, waardoor snelle afstemming mogelijk is zonder dat externe communicatiekanalen nodig zijn.
  4. Urenregistratie en Accordering:
    • Het personeel kan eenvoudig hun gewerkte uren registreren via de app, en het management kan deze uren vervolgens accorderen.
    • Deze urenregistratie kan worden gekoppeld aan boekhoudpakketten voor een geautomatiseerde en nauwkeurige salarisverwerking.

Resultaten: Dankzij de ontwikkeling van de app en backend-platform kan het evenementenbureau hun personeelsbeheer sterk verbeteren. Planning, briefing, communicatie en urenregistratie verlopen nu naadloos en efficiënt, wat resulteert in een betere organisatie van evenementen en een hogere tevredenheid bij zowel personeel als klanten. Bovendien zorgt de integratie met boekhoudpakketten voor een vereenvoudigde en nauwkeurige salarisverwerking, waardoor het administratieve proces wordt gestroomlijnd.

 

Achtergrond: Een uitzendbureau staat voor de uitdaging om hun processen te moderniseren en te stroomlijnen door middel van een geïntegreerde HR-applicatie. Ze begrijpen dat een mobiele app de werknemers, recruiters en het interne management in staat stelt om efficiënter te werken en beter inzicht te krijgen in alle aspecten van het uitzendproces.

Doelstellingen:

  1. Verbeterde werknemerservaring: Het uitzendbureau wil een app bieden waarmee werknemers eenvoudig vacatures kunnen bekijken, solliciteren, identificeren, hun arbeidsovereenkomst kunnen tekenen, uren kunnen bijhouden en loonstroken kunnen ontvangen.
  2. Efficiënte werving en plaatsing: Recruiters moeten onderweg vacatures kunnen toevoegen, sollicitaties afhandelen, plaatsingen opstarten en uren kunnen controleren via de app.
  3. Effectief beheer: Het management heeft behoefte aan een backend-systeem waarin ze medewerkers, recruiters en klanten kunnen beheren, en een overzicht hebben van lopende sollicitaties en actieve plaatsingen.

Oplossing: Het uitzendbureau heeft een uitgebreide HR-applicatie ontwikkeld die voldoet aan de behoeften van werknemers, recruiters en het interne management:

  1. Werknemersapp:
    • Werknemers kunnen de app gebruiken om vacatures te bekijken, te solliciteren, zich te identificeren en te legitimeren, hun arbeidsovereenkomst te ondertekenen en geplaatst te worden.
    • Ze kunnen ook eenvoudig hun gewerkte uren bijhouden en loonstroken ontvangen, allemaal geïntegreerd met het Afas-systeem voor naadloze salarisverwerking.
  2. Recruiterapp:
    • Recruiters hebben toegang tot een mobiele app waarmee ze onderweg vacatures kunnen toevoegen, sollicitaties kunnen afhandelen, plaatsingen kunnen opstarten en uren van werknemers kunnen controleren.
    • Ze kunnen ook direct communiceren met werknemers en klanten via de app voor een snelle en efficiënte wervings- en plaatsingservaring.
  3. Backend-beheersysteem:
    • Het interne management heeft toegang tot een backend-systeem waarin ze medewerkers, recruiters en klanten kunnen beheren.
    • Ze hebben ook een overzicht van lopende sollicitaties en actieve plaatsingen, wat hen in staat stelt om de voortgang van het uitzendproces te monitoren en bij te sturen indien nodig.

Resultaten: Dankzij de geïntegreerde HR-applicatie kan het uitzendbureau zijn processen moderniseren en stroomlijnen. Werknemers profiteren van een verbeterde gebruikerservaring en gemakkelijke toegang tot belangrijke HR-functies. Recruiters kunnen efficiënter werken, zelfs onderweg, en het management heeft beter inzicht in de voortgang van werving en plaatsing. Dit resulteert in een verbeterde werknemerservaring, hogere efficiëntie en effectiever management van het uitzendbureau.

 

Achtergrond: Een uitzendbureau in de HR-branche staat voor de uitdaging om diverse processen te stroomlijnen en te integreren in één geavanceerd platform. Ze begrijpen het belang van efficiënt HR-management en willen een framework ontwikkelen dat werknemers, werkgevers en recruiters in staat stelt om diverse taken uit te voeren en processen af te handelen binnen één eenvoudig en overzichtelijk systeem.

Doelstellingen:

  1. Efficiëntie verbeteren: Het uitzendbureau wil de efficiëntie van HR-processen verbeteren door integratie van diverse systemen en tools in één geïntegreerd platform.
  2. Gemak voor gebruikers: Het framework moet een gebruiksvriendelijke interface bieden waarmee gebruikers eenvoudig en overzichtelijk hun workflows kunnen afhandelen, zonder te hoeven schakelen tussen verschillende systemen.
  3. Automatisering van taken: Het uitzendbureau streeft naar automatisering van repetitieve taken, zoals documentondertekening en urenregistratie, om de productiviteit te verhogen en menselijke fouten te minimaliseren.

Oplossing: Het uitzendbureau heeft een geïntegreerd uitzendbureau framework ontwikkeld dat voldoet aan de behoeften van werknemers, werkgevers en recruiters. Hier is hoe het werkt:

  1. Volledige Integratie van Tools en Systemen:
    • Het framework is volledig geïntegreerd met diverse tools en systemen, waaronder een Vacature platform, Applicant Tracking System (ATS), een search engine gekoppeld aan LinkedIn, een Assessment tool, Auto-document sign, en een urenregistratie beheersysteem.
  2. Eenvoudige Toegang tot Documenten:
    • Gebruikers hebben eenvoudig toegang tot relevante documenten, zoals arbeidsovereenkomsten, loonstroken en facturen, die opgeslagen zijn in het systeem. Dit zorgt voor een gestroomlijnde workflow en verhoogde efficiëntie.
  3. Plaatsingsintegratie tussen ATS en Afas:
    • Het systeem integreert naadloos plaatsingsgegevens tussen het ATS en Afas, waardoor het proces van plaatsing van kandidaten wordt vereenvoudigd en geautomatiseerd.
  4. Automatische Documentondertekening:
    • Een geautomatiseerde flow haalt gereedstaande documenten, zoals arbeidsovereenkomsten en klantovereenkomsten, op uit Afas en zet ze automatisch klaar voor ondertekening met behulp van Signhost. Na ondertekening worden de documenten automatisch teruggestuurd naar Afas, zonder enige tussenkomst van de gebruiker.
  5. Gemakkelijke Interface en Workflowmanagement:
    • Het framework biedt een intuïtieve interface waarmee gebruikers eenvoudig en overzichtelijk kunnen werken in diverse systemen en deel-flows kunnen afhandelen. Dit verhoogt de productiviteit en vermindert de kans op fouten.

Resultaten: Dankzij het geïntegreerde uitzendbureau framework kan het uitzendbureau zijn HR-processen efficiënter beheren en automatiseren. Gebruikers profiteren van een gebruiksvriendelijke interface en naadloze integratie van tools en systemen, wat resulteert in verhoogde productiviteit, verbeterde workflowmanagement en betere klantenservice. De automatisering van documentondertekening en andere repetitieve taken vermindert de kans op fouten en verhoogt de efficiëntie van het uitzendbureau.